برامج محاسبية

 

انتشرت العديد من برامج محاسبية مع التطور الإلكتروني في الفترة الأخيرة، حيث أصبح الأداة الاولى المستخدمة من قبل الشركات الضخمة في تسجيل الحسابات بطريقة بسيطة وآمنه وممارسة الأعمال التجارية بدلاً من المستندات الورقية المعرضة للتآكل والتلف على المدى البعيد، كما يمكن عرض تلك البرامج على الهاتف المحمول أو الكمبيوتر، وإليكم أهم التفاصيل.

ما هي برامج محاسبية

 

هي مجموعة من التطبيقات البرمجية المتطورة في عالم الانترنت تعمل بهدف تنفيذ الأنشطة الحسابية في المجالات التجارية والمعاملات المالية للشركات والمؤسسات الكبرى، وذلك يتم عبر عدة خطوات متتالية يمكن إجراؤها بسهولة بشكل شخصي دون الحاجة إلى عملاء ذو خبرة.

كما أن الشخص المسؤول عن بيع برامج محاسبية متمكن ومحترف في جميع الأنشطة التي تحتاجها العملاء عند التعامل مع هذا النوع من التطبيقات، كما أنه المسؤول عن تحديد صلاحيات استخدام البرنامج حسب نشاط الشركة ومتطلباتها.

ويمكن مع الوقت أيضاً ترقية نظام التطبيقات للحصول على أهم المزايا التي يتم تجديدها مع الوقت، كما أنها تقترح أفكار حول كيفية تحقيق الأرباح ودعم رأس المال داخل المؤسسات النشطة الكبرى.

كما أن الأداء الإلكتروني في برامج محاسبية يتضمن عدة مجالات متنوعة لإعداد أي نوع من قوائم الحسابات واختصارها في جداول سهلة الحفظ، وهذا يسهل العمل بشكل كبير مع الإجراءات القانونية وعملاء الضرائب في حساب الأنشطة الاقتصادية أو المجالات التجارية بأنواعها.

ولهذا أصبحت تلك التطبيقات جزء رئيسي من تنظيم الجداول المالية في أي مؤسسة، كما أنها تدعم خاصية التتابع من حيث تحديد الخسائر والخصومات المجانية ونسبة الأرباح مما يساعد المسؤول عن اتخاذ القرار الصحيح.

 

أهمية البرامج المحاسبية

 

تعد تطبيقات المحاسبة اختراع عظيم في تنظيم وتخزين جميع الملفات الحسابية بدقة وبسرعة كبيرة وبطريقة أوتوماتيكية أيضاً، ومن أبرز مميزاتها:

  • يتناسب هذا النوع من الابليكيشن مع أي نوع من الإجراءات الحسابية، كما أن النتائج الحاصل عليها موثوق بها ودقيقة إلى أبعد ما يمكن.
  • حفظ أكبر قدر من الملفات والحسابات الخاصة داخل مواقع إلكترونية آمنه، مما يسهل نقلها بين الأفراد عبر الرابط على الانترنت بكل سهولة.
  •  يمكن مراجعة الحسابات  المحفوظة في الحاسوب بسرعة في عدة دقائق، بدلاً من استهلاك الكثير من الوقت والمجهود مع المستندات الورقية.
  • تنفيذ دوريات الجرد والتسويات الخاصة بجميع برامج محاسبية بمعدل أسرع وأدق من المستندات الورقية.
  • يمكن متابعة حسابات الشركة أينما كنت أو عند السفر من خلال الدخول على التطبيق المستخدم على أي نوع من الأجهزة الإلكترونية.
  • يمكنك الاستغناء عن توظيف أعداد كبيرة من العمالة بهدف التخزين والمراجعة، حيث تقوم التطبيقات بتنفيذ هذة المهام بشكل أضمن وأسرع.
  • إدخال نسخ ضمان من القيود والقرارات الرسمية بشكل يدوي على الابليكيشن، ويتم حفظها بشكل منظم مع تحديد اليوم والتاريخ والساعة أيضاً.
  • إنشاء قوائم مالية ضخمة تضم: نسبة الربح والخسارة، وميزانية الشركة، حسابات الضرائب والتعديل عليها، إضافة إلى فواتير المراجعة.
  • يتيح فرصة تقسيط الفواتير وضمانات الشركات بشكل إلكتروني من خلال ظهور الباركود والدفع على الحساب البنكي الخاص بالابلكيشن.

برامج محاسبية بسيطة 

 

هناك الكثير من برامج محاسبية المجانية التي تحتل مستوى عالى في القائمة الأولى داخل هذا النوع من الابليكيشن، والتي يمكن ربطها بأي نوع من حسابات البنوك وبطاقات الائتمان، ومنها:

برنامج Wave

 

  • يعد من أشهر برامج محاسبية الموثوقة والمشهورة في الوطن العربي، ولهذا يقبل عليها الكثير من أصحاب المصانع في كافة المجالات.
  • يمكنك من خلاله تخصيص شكل الفواتير من حيث اللون والخط مع وضع شعار الشركة بخط عريض، مع تحديد خطة الدفع المناسبة لك.
  • تخزين عدة نسخ من صور الإيصالات والمعلومات الخاصة بك بشكل تلقائي في حساب الابليكيشن، وذلك لمتابعة العمليات المالية عند مسح وضياع الإيصالات.
  •  تعد الإعدادات في هذا التطبيق سهلة للغاية عند الرغبة في القيام بالحصر السنوي بدلاً من مسك الدفاتر، مع طبع فواتير مجانية.
  • يعتبر العيب الرئيسي في هذا التطبيق بأنه لا يدعم الهاتف المحمول أو الأجهزة الإلكترونية ذات النظام القديم.

برنامج Zip Books

 

  • يعد من أبسط وأسرع برامج محاسبية ما بين أقوى التطبيقات على جوجل، ويستخدم بشكل خاص في مصانع البناء والإصلاح.
  • يضع خطة منتظمة من القوائم تضم نسبة الأرباح التي تم تحقيقها على مدار العام، والخسائر العامة، إضافة إلى الميزانية العامة للشركة أو المصنع.
  • يعتبر الحل الأقوى والأنسب في إرسال الحسابات والفواتير بأنواعها بشكل تلقائي إلى العملاء ومصادر المعاملات المالية.
  • يعمل هذا التطبيق فقط مع بنك PayPal و Square، ولكنه قد يحتاج إلى خدمة مالية بسيطة تعادل 15 دولار أمريكي شهرياً.

برنامج Slice Pie

 

  • يطلق عليه ابليكيشن الايصالات الآلية المجانية ولهذا يتناسب مع حسابات الأعمال الصغرى للمبتدئين.
  • يمكن تحديثه عبر الاصدارات الإلكترونية المتطورة مجانياً دون داعي للتواصل مع صاحب برامج المحاسبة.
  • يمكنك نشر عروض سنوية لأي نوع من الأعمال وإمكانية الشراء عبر دفع خدمات الفوري، وتخزين معاملة الدفع على التطبيق بطريقة احترافية.
  • تعد من أكثر عيوبه هي الدفع عن طريق نوع واحد فقط من بطاقات الائتمان PayPal، مع إرسال إيصال للزبائن بالاستلام.
  • يدعم أي نوع من اجهزة الكمبيوتر ذات الاصدارات القديمة ومواقع old version.
  • يحتاج تشغيل هذا التطبيق إلى مبلغ مالي شهرياً ويعادل حوالي 40 دولار أمريكي.

كيفية إنشاء برامج محاسبية ناجحة

 

يتم إنشاء هذا النوع من الأعمال التجارية على حسب نوع المشروع ومدى تطوره، ولهذا عليك أولاً أتخاذ القرارات التالية:

الخطوة الأولى: فكرة المشروع

يقصد في تلك الحالة تحديد نوع أهداف عملك في برامج محاسبية التي ترغب في إنشائها، ويتطلب الأمر السعى وراء التجديد ووضع المميزات على التطبيق الجديد كي يصبح الأكثر فاعلية في الظهور داخل السوق الالكتروني

الخطوة الثانية: تحديد البائع

يساعد بائع برامج محاسبية بشكل كبير على توفير نسبة من المال والجهد والوقت أيضاً، وذلك لأنه هو المسؤول الأول عن عمليات البحث والصيانة عند الحاجة والتطوير تلقائياً، كما أن اسعارهم مناسبة لجميع الفئات الهادفة في إنشاء المشروع.

الخطوة الثالثة: تطوير أفكار خطة العمل

يجب أن تتواصل في تلك المرحلة بخطة العمل المرغوب بها مع البائع لكي يتعرف على خصوصية عملك بشكل أكثر وضوحاً، إضافة إلى تحديد المواصفات الفنية والمميزات الأخرى التي تفضلها على برنامج الخاص بك.

الخطوة الرابعة: السعي وراء التطوير بشكل مستمر

تعد من أهم خطوات في برامج محاسبية بعد الانتهاء من طريقة الانشاء بشكل خاص أو شراءة جاهز هي التقنية والتطور على أحدث أنواع البرمجيات الإلكترونية، مع وضع علامة خاصة لترميز التطبيق وضمان عمله بشكل منتظم دون حدوث أي توقف مفاجئ.

تتعدد مجالات برامج محاسبية الإلكترونية في تنفيذ الحسابات المالية المتنوعة، كما أنها توفر فواتير مطبوعة جاهزة يطلق عليها الايصال الالكتروني لضمان المدفوعات والوارد من المبالغ المالية الضخمة في المؤسسات الأخرى، ولهذا لا تتردد في إنشائه أو العمل مع هذا النوع من الابليكيشن.

وصف الميتا

 

تفاصيل شاملة حول ما هي أهم المعلومات حول برامج محاسبية، والخطوات الهامة في إنشاء برامج محاسبية ناجحة، وما هي أهمية البرامج المحاسبية، وأشهر أنواع برامج محاسبية بسيطة رخيصة ومجانية.